Spesso quando chiedo agli amici di redigere un’agenda e ne valuto il risultato mi trovo davanti a cose tipo:

Martedi 29 Ottobre: compra il regalo per Sandra, ore 8.00 Lavoro, ore 11 Riunione col capo, ore 13 pranzo con Filippo, ore 15 Lavoro, ore 18 Palestra ore 20 cena da Gino

E questo vi assicuro essere una dei risultati più riusciti. In tutto 7 voci

Pensateci: che problema c’è in una agenda del genere? Alcuni potrebbero non trovare alcun difetto in una registrazione del genere… ebbene io vi dico che è assolutamente inutile! Inutile, sia perché non offre nessun elemento valutabile della giornata del nostro amico, sia perché ciascuna di queste cose io posso anche ricordarmele e che io vada a lavoro la mattina è una abitudine che non ho bisogno di scrivere.

Ciò su cui vorrei riflettere con voi oggi è che l’agenda non deve essere un ribadire l’ovvio, un registrare l’inutile e nemmeno un collezionare appunti senza scopo. Essa deve avere al contrario almeno un obiettivo a breve, medio e lungo termine

a) L’obiettivo a breve termine è certamente quello di permettervi di avere congrui elementi per la fase di valutazione che impareremo a vivere ogni sera.
b) L’obiettivo a medio termine è quello di mettere a punto abitudini più adatte alle richieste medie della vostra giornata.
c) L’obiettivo a lungo termine sarà quello di ridurre al minimo possibile gli sprechi di tempo, al fine di farvi essere più efficienti

credo dunque che il numero di appunti medi in una giornata tipo di agenda debba essere certamente superiore ai 30. Vi sembra una cifra astronomica lo so, ma impareremo che non è affatto così

Per ora vi basti sapere che
1) se l’appunto deve essere l’unità atomica (non ulteriormente scindibile logicamente) a partire dalla quale poter valutare la resa in una giornata
2) e se un appunto indica una segmento temporale di circa 15 minuti, capirete che la richiesta di una trentina di appunti non è affatto fuori luogo

Riferimenti Mediatici

Bibliografia

BJ Fogg Il metodo Tiny Habits
J Clear – Piccole Abitudini per grandi cambiamenti

Videografia
Il Podcast di Andrew Huberman

Per approfondire:

Chi sono
Precisazione importante

La Matrice Gusto Salute
A chi serve la bilancia (?)
La dieta? Sia un fatto solo tuo

Edna – Storia di una ballerina
Resistere alle critiche distruttive
L’importanza di aggiornare gli appunti

Di più su di me:

Se vuoi leggere altre cose che scrivo, ho collaborato al libro L’Arte dell’Agenda di Claudia Elisabetta Muccinelli

Se vuoi incoraggiare altri articoli come questo, offrici un caffè